| 許多年以前，離開學校進入職場，在公司的培訓部工作，我的職責之一就是管理和更新許多電子版的培訓資料。為了便于管理，我把所有的培訓資料整理成了一個清單放在Excel工作表里，并給每份培訓資料名稱設置了相應的超級鏈接，這樣，當我們點擊培訓資料名稱時，就能夠打開相應的電子版文件。
在我管理的培訓資料中，很多是Excel格式的文件。一天，同事提出一個問題：“Excel文件里有很多工作表, 當我們點擊超級鏈接打開另外一個Excel文件時，能不能自動跳轉到所鏈接Excel文件中的某一個特定工作表呢？”那時，公司大多數人對Excel的了解不深，這個問題一時難住了我，我首先想到的是編寫VBA代碼解決，后來才知道，Excel本身就具有鏈接到Excel文件中的某個特定的工作表的功能！
實際需求是學習Excel的最大動力之一，隨著不斷解決工作遇到的各種問題，我逐漸發現，對于困擾用戶的絕大部分問題，Excel軟件早已給我們準備好了相應的操作，只是我們還不知道而已！
不久，我轉入了公司的商務計劃部，新的工作中涉及大量的數據分析和處理內容，每天對著電腦進行日復一日的數據分析和處理，工作內容相當枯燥和單調，然而正是這種枯燥和單調的工作使我想盡辦法探索一些捷徑來減輕自己工作量和工作中可能出現的差錯。而在這種不斷地探索過程中，我逐漸感受到了工作的樂趣，甚至體會到了所謂“干一行，愛一行”的哲理（呵呵）。
我所服務的公司是一家從事半導體集成電路制造的大型跨國企業。每周，都會有幾百萬個元器件的成品出貨；每一時刻，生產線上都同時加工著幾百種不同的產品，每種產品各自對應著不同的交貨日期；除此之外，每種產品對應著不同的加工步驟和加工設備；每種設備對不同產品有著不同的加工能力；每種設備的設備利用率各不相同；每種產品本身的良品率各異。
更為復雜的是這些參數，諸如，設備針對特定產品的單位時間加工能力，產品本身的良品率，設備的利用率，設備數量等等是和時間相關的、隨著企業制造工藝的不斷改進和生產規模的變化而不斷變化，這為我們準確的制定生產計劃、設備投資計劃和直接生產人員需求計劃提出了不小的挑戰！
我們公司已經實施了某個知名的ERP系統，但是，現有的ERP系統生成的只是粗略的各種數據分析報告，遠遠不能滿足我們制定各種具體的生產管理相關計劃時的精細化要求。
之前的工作情況是，每周一早晨，生產計劃人員從公司的ERP系統中下載最新的包含有不同產品需求數量的客戶訂單數據，然后結合那些從公司不同數據源（內部網站或數據庫）中導出的各種隨時間而變化的生產參數，利用Excel，經過復雜而繁瑣的分析，計算出客戶訂單所覆蓋的時間范圍之內的設備需求數量，原材料需求數量，直接生產人員需求量等數據，找出我們資源擁有量和需求量之間的差異，形成最終的分析報告，以便及時發現問題，協調相關人員提前加以解決，保證工廠在最大程度上滿足客戶訂單的按時交貨需求。
由以上述描述可知，整個訂單分析過程非常麻煩，一般情況下，這項工作往往需要四五個人連續工作一整天，有時甚至要到第二天上午，才能得到一份還不一定完全準確的分析報告。而這時，寶貴的時間已經過去了一天! 我們可以想象，這對于快速變化的企業環境意味著什么？！
感謝之前我對微軟Office各個組件的了解，特別是對當時大多數人還不太了解的Access軟件也比較熟悉，再加上我對整個商務計劃部門業務流程的熟知，直覺告訴我：Excel/Access在改善商務計劃部門工作效率方面一定大有所為！事實證明，的確如此！
我用Excel/Access開發了一套產能分析工具，應用后，部門工作效率得到了極大提高：數據分析和處理時間從5個人一天減少到了一個人2小時，并且大大減少了人工分析可能的引入錯誤！
切實感受到Excel和Access在商務數據分析和報告自動化方面的巨大威力后，我開始有意識地對微軟Office軟件在改善工作效率方面的應用潛力進行了深入探索，重點關注于：如何以一個普通微軟Office軟件用戶的角度，利用Office 各個組件，充分挖掘Office軟件的內置功能，提高個人和部門工作效率，進而提高整個組織的生產力！
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