我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,那么我們?cè)谟肳ord打印文檔的時(shí)候要注意哪些問(wèn)題,可以使我們的打印更加簡(jiǎn)單有效,來(lái)提高我們的辦公效率呢? 比如,如果我們想使Word輸出文檔按頁(yè)序排列,該怎么辦呢? 我們打印一篇有很多頁(yè)的文檔時(shí), Word默認(rèn)總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè),所以文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面,第一頁(yè)在最下面,是按頁(yè)號(hào)的逆序排列的。現(xiàn)在有一部分激光打印機(jī)可以使輸出的文檔按頁(yè)號(hào)正序排列,或者有的打印機(jī)有兩個(gè)輸出紙道,可以調(diào)節(jié)不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數(shù)的噴墨打印機(jī)只能使輸出的文檔按頁(yè)號(hào)逆序排列,這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁(yè)逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)存在這種問(wèn)題的打印機(jī)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍赪ord的“文件”——“打印”——“選項(xiàng)”中,選中“逆頁(yè)序打印”,即可在打印時(shí)從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣打印機(jī)打印完后所有的頁(yè)都是按順序排列。
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