| 因為有些公司客戶要寫些合同之類的文件，并保存為模板，以方便日后編輯、打印。但在調整不同的合同時經常把內容搞亂。問：有沒有只更改文檔中特定內容的辦法？
其實用word中“保護文檔”就可以實現這種功能。1.打開word文檔，在菜單中點“審閱”。2.在“審閱”項下出現的分組菜單中單擊“保護文檔”接著彈出一個“限制格式和編輯”窗口。3.在這個窗口的第二項“編輯限制”中單擊“僅允許在文檔中進行此類編輯”前的小方框，里面會有一個小對勾。4.接著在下面的下拉列表中選中“不準任何更改（只讀）”。5.用鼠標在右側窗口的文檔中選擇那些允許被修改的文字，可以按住ctrl鍵連續選取多個區或。6.然后再在右側窗口中單擊“例外項”（可選）下“每個人”項前的小方框，出現一個對勾。7.最后單擊“強制啟動保護”按鈕，設置兩次密碼后，單擊“確定”
只有這樣，別人打開文檔時才可以按照指定位置輸入或修改內容。
注意的是：在設置前最好把狀態欄中“插入，改寫”選成“改寫”。防止輸入內容時出現空格部分向后移動的情況。
編輯：信誠電腦維修 |
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