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office中的信息檢索服務(wù)使用基礎(chǔ)教程
發(fā)布時間:2012-12-01 | 點擊次數(shù):1361
  

使用 Microsoft Office System,您可以快速參考聯(lián)機信息和您計算機上的信息而不必離開 Office 程序。您可以很容易地將定義、股市報價和其他信息檢索信息插入到您的文檔中,以及自定義設(shè)置以滿足信息檢索需求。
  在 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Visio 2003、Office OneNote 2003 和 Microsoft Office Outlook 2003(僅在電子郵件閱讀和撰寫視圖中)中,都可以使用“工具”菜單的“信息檢索”命令打開新的“信息檢索”任務(wù)窗格。
  從“信息檢索”任務(wù)窗格中,可以搜索多個源或選擇某個特定的源。如果使用 Internet Explorer 瀏覽器并單擊某個鏈接,則“信息檢索”任務(wù)窗格就會跟隨您并在您查看網(wǎng)頁時顯示在屏幕的左側(cè)。若要在 Internet Explorer 中打開“信息檢索”任務(wù)窗格,請在“查看”菜單上,指向“瀏覽器欄”,再單擊“信息檢索”。
  “家長控制”功能使您可以過濾掉潛在的帶有攻擊性內(nèi)容。使用“家長控制”時可以使用密碼來防止其他用戶更改您的設(shè)置。
  從“信息檢索”任務(wù)窗格中還可使用以下信息檢索服務(wù):
  ●詞典
  工作時在 Microsoft Encarta 英文詞典中輕松地查找單詞或詞組。不再需要離開工作區(qū)去參考打印版本或其他聯(lián)機版本。Encarta 詞典包含大約 400,000 個條目,并且除了定義之外,還包括發(fā)音鍵、單詞歷史和單詞用法注釋。還可以添加其他詞典,然后將它與 Encarta 標(biāo)準(zhǔn)相比較以確保您收到最好的結(jié)果。Encarta 并沒有提供所有語言特定的詞典,如德語、朝鮮語和日語。
  ●同義詞庫
  在工作時查找同義詞并將它們從“信息檢索”任務(wù)窗格直接插入到文檔中。還可以單擊某個結(jié)果來查找更多的單詞,并可以在另一種語言的同義詞庫中查找單詞。
  ●翻譯
  使用您的計算機上和聯(lián)機的雙語詞典快速地獲取翻譯,或者使用網(wǎng)站上的機器翻譯。可以使用雙語詞典翻譯單個的單詞或短語。機器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個文檔。
  ●第三方服務(wù)
  將第三方重要內(nèi)容添加到您的信息檢索服務(wù)列表中,并且 Microsoft Office System 會根據(jù)您的搜索范圍和問題為您提供最相關(guān)的信息。第三方服務(wù)的示例包括 eLibrary(新聞和期刊)和 WorldLingo(翻譯提供商)。
  ●Intranet 網(wǎng)站
  如果您的公司具有 Intranet 網(wǎng)站,可將該網(wǎng)站添加到“信息檢索”任務(wù)窗格以便于訪問。支持 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 網(wǎng)站。若要將 SharePoint Portal Server 網(wǎng)站添加到“所有 Intranet 網(wǎng)站和門戶”的列表中,請在“添加服務(wù)”對話框中,鍵入 http://您的根目錄/_vti_bin/search.asmx。
  ●Web 搜索
  通過使用“MSN 搜索”來搜索網(wǎng)站和您的文檔。若要獲取更多信息,請單擊某個鏈接以在網(wǎng)站上查看更多信息。

編輯:北京信誠IT保姆IT外包部 http:// www.aboverow.cn www.xcit.com.cn

 
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