如果在編輯Word文檔的過程中經常需要打開其他Office應用程序,如Excel、PowerPoint等,那么在Word 2010中可以通過自定義,將這些應用程序的快捷圖標放到Word 2010功能區或快速訪問工具欄中,這樣就可以直接從Wrod中運行它們,而不必關閉或最小化Word。方法如下:
1.在Word 2010中,單擊“文件→選項→自定義功能區”。
2.我們可以將其他Office應用程序圖標添加到一個自定義的選項卡中,或將其添加到某個已存在的選項卡(如“開始”選項卡)的自定義組中。
A 添加到自定義的選項卡:
在“Word選項”對話框中單擊“新建選項卡”按鈕,在對話框的右側區域中會添加“新建選項卡(自定義)”和“新建組(自定義)”。然后分別修改“新建選項卡”和“新建組”名稱,例如將“新建選項卡”名稱更改為“其他Office應用程序”,方法是選擇“新建選項卡(自定義)”,單擊“重命名”按鈕修改名稱。
B 添加到“開始”選項卡的自定義組中
在“Word選項”右側區域中選擇“開始”,單擊“新建組”命令。這時可以看到在“編輯”組的下方添加了一個“新建組(自定義)”,用上述方法修改其名稱。
3.在“Word選項”對話框的左側區域的下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”,可以看到Office應用程序的圖標已在下方區域中列出,選擇所需的應用程序,單擊“添加”按鈕將其添加到右側區域新建的選項卡中或“開始”選項卡的新建組中。
4.單擊“確定”。Office應用程序圖標會添加到功能區中,如下圖將Office應用程序圖標添加到“開始”選項卡的自定義組中:
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