隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,多媒體教學(xué)已經(jīng)全面進入課堂,為課堂教學(xué)增光添彩,起到了很好的輔助作用。可是我校教師對課件制作這一事物了解甚少,而且中老年教師居多,一直都有學(xué)習(xí)的欲望,只是缺乏學(xué)習(xí)的機會;因此,借教務(wù)處的安排,在此特地對全校老師進行用Microsoft PowerPoint2003制作多媒體課件培訓(xùn)。
1.1 PowerPoint的主要特點
(1)"幻燈片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示,非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。
(2)強大的多媒體功能
PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中,使課件具有強大的多媒體功能。
1.2 操作界面
1.3 視圖
PowerPoint共有五種視圖:
(1)幻燈片視圖 即當(dāng)前課件頁的編輯狀態(tài),視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調(diào)整;
(2)大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字,當(dāng)課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便;
(3)幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作;
(4)備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息;
(5)幻燈片放映視圖 即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。
2 基本操作
2.1 創(chuàng)建課件頁
(1) 新建文稿
啟動PowerPoint,在“新建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”。
(2) 選擇版式
在選取版式對話框中選擇"空白版式"。
(3) 輸入文本
選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后,在編輯區(qū)拖動鼠標(biāo),繪出文本框,然后輸入相應(yīng)文字。
(4) 格式化文本
與其它字處理軟件(如WORD)相似。
(5) 調(diào)整文本位置
通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框,使其邊框上出現(xiàn)8個控制點,然后根據(jù)需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。
2.2 課件頁的放映
PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法:
(1) 幻燈片放映視圖
通過幻燈片放映視圖可以播放當(dāng)前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。
(2) "觀看放映"命令
選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令,PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣,如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。
2.3 課件頁的保存和打印
課件頁的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。
3、編排與修改
3.1 插入剪貼畫
選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫",選取合適的剪貼畫,然后單擊"插入"按鈕。
3.2 選取模板
單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計模板…"命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計模板…"命令。
3.3 應(yīng)用背景
單擊"格式"菜單中的"背景"命令,在"背景"對話框中,打開下拉列表框,或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色,也可以選擇"填充效果"。
3.4 增刪課件頁面
(1) 添加
將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁中,然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令,即可插入一張新的課件頁。
(2) 刪除
選中要刪除的課件頁,然后按[Del]鍵。
3.5 調(diào)整課件頁次序
在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中,拖動課件頁到目的位置,即可完成課件頁順序的調(diào)整。
4 、創(chuàng)建交互
放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設(shè)置動作(超級鏈接),可以改變課件的線性放映方式,從而提高課件的交互性。
4.1 動作按鈕鏈接
PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕,可以進行前進、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。
在課件頁上制作動作按鈕的步驟:
(1) 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單,選擇所需的動作按鈕。
(2) 制作動作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后,在課件頁上拖動鼠標(biāo),即可制作出所需的動作按鈕。
(3) 定義動作 在動作設(shè)置對話
框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進行的動作。
4.2 圖形對象鏈接
在要設(shè)置動作的圖形對象上,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置",在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進行的動作。
4.3 熱字鏈接
選中熱字文本,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置",其它設(shè)置同上。
5 動畫
PowerPoint動畫功能的基本特點是:
第一,動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。
第二,動畫動作模式化。無論動畫對象是什么,其動作模式(或稱動畫方式)都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。
第三,動畫制作方法極其簡單。
5.2 預(yù)設(shè)動畫
(1)、在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要
設(shè)置動畫效果的對象。
(2) 、單擊"幻燈片放映"菜單中的"預(yù)設(shè)動畫"命令,然后在子菜單中選擇一種動畫效果,如圖。
(3) 、如果要修改某個對象的動畫效果,只要選中該對象后,重新設(shè)置動畫效果即 可;如果要取消該對象的動畫效果,單擊"預(yù)設(shè)動畫"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。
5.3 自定義動畫
(1) 在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要設(shè)置
動畫效果的對象。
(2) 單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令,然后在效果頁面中選中合適的動畫效果,如圖。
(3)單擊"預(yù)覽"可看到動畫效果,單擊"確定",完成設(shè)置。
6 課件頁的切換
(1) 選中第一張課件頁,單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對話框中設(shè)置"單擊鼠標(biāo)"時課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果,然后單擊"應(yīng)用"。若選中"單擊鼠標(biāo)換頁"則在放映時,單擊鼠標(biāo)可連續(xù)播放下一張幻燈片,否則只能通過點按設(shè)置了動作的對象換頁。
(2) 同上方法,可以對其他課件頁設(shè)置切換效果。
7 課件的打包與解包
課件制作完成后,往往不是在同一臺計算機上放映,如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺計算機上,而該機又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序,或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在,則無法保證課件的正常播放。因此,一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件,然后在播放課件的計算機上另行安裝。
7.1 課件的打包
(1) 在PowerPoint中,打開準(zhǔn)備打包的課件,然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令,出現(xiàn)"打包"向?qū)υ捒颍鐖D所示。
(2)在“打包”向?qū)υ捒蛑袉螕?/P>
“下一步”按鈕,選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇,如果只選中"當(dāng)前演示文稿"復(fù)選框,表示將當(dāng)前打開的課件打包;如果只選中"其他演示文稿"復(fù)選框,并選擇需要打包的文件,則可將所選擇的文件單獨打包;如果兩個復(fù)選框同時選中,表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個包中。
根據(jù)提示,即可完成打包操作。打包完成后,將生成兩個文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。
7.2 課件的解包
(1)運行打包生成的文件Pngsetup.exe,在"打包"對話框的"目標(biāo)文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄,然后單擊"確定"。
(2)按提示操作即可完成課件的解包。
7.3 用播放器放映課件
用PowerPoint制作的課件,除了能在PowerPoint中放映外,還可以通過PowerPoint播放器進行播放,這就為課件的傳播帶來了方便。
PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中,文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時將播放器一同打包,經(jīng)解包后在目標(biāo)目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。
(1)運行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。
(2)選擇所要放的課件,然后單擊"Show"按鈕,即開始放。
(3)在課件放映過程中,按Esc鍵即可終止放映;單擊"Exit"按鈕,即可退出PowerPoint播放器。
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