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如果要在字段中顯示計(jì)算的結(jié)果，可以使用 Microsoft Access 所提供的預(yù)定義計(jì)算或自定義的計(jì)算。使用所謂“總計(jì)”的預(yù)定義計(jì)算，可計(jì)算出記錄組或全部 記錄的下列量值：總和(Sum)、平均值(Avg)、數(shù)量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 標(biāo)準(zhǔn)偏差(StDev)或方差(Var)。可以對(duì)每個(gè)字段選擇要進(jìn)行的總計(jì)計(jì)算。
合計(jì)函數(shù) Count 在計(jì)算時(shí)不能包括有空值 (Null) 的記錄。例如，Count 函數(shù)返回所有 無(wú) Null 值記錄的數(shù)量。有一種方法可以對(duì) Null 值進(jìn)行計(jì)數(shù)，另外也可以將 Null 值轉(zhuǎn)換為零以便進(jìn)行計(jì)算。如果要查找包含 Null 值的記錄總數(shù)，請(qǐng)?jiān)?Count 中使用用 星號(hào) (＊) 通配符。
在字段中顯示計(jì)算結(jié)果時(shí)，結(jié)果實(shí)際并不存儲(chǔ)在基準(zhǔn)窗體中。相反，Microsoft Access 在每次執(zhí)行查詢時(shí)都將重新進(jìn)行計(jì)算，以使計(jì)算結(jié)果永遠(yuǎn)都以數(shù)據(jù)庫(kù)中最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此， 不能人工更新計(jì)算結(jié)果。
在總計(jì)列中的其他值的含義：
Group By:
定義要執(zhí)行計(jì)算的組，將記錄與指定字段中的相等值組合成單一記錄。
Expression:
創(chuàng)建表達(dá)式中包含合計(jì)函數(shù)的計(jì)算字段。通常在表達(dá)式中使用多個(gè)函數(shù)時(shí)，將創(chuàng)建計(jì)算字段。
Where:
指定不用于分組的字段準(zhǔn)則。如果選定這個(gè)字段選項(xiàng)，Microsoft Access 將清除“顯示”復(fù)選框，隱藏查詢結(jié)果中的這個(gè)字段。
First :
指定第一個(gè)記錄。
Last :
指定最后一個(gè)記錄。
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