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在 Microsoft Excel 中處理 Microsoft Access 數據
將 Access 記錄復制到 Excel 中
可以在 Access 中復制任意數據表視圖或數據訪問頁控件中的數據，然后將數據粘貼到 Excel 中。在需要獲得少量已選中的 Access 記錄的靜態快照時，可使用該方法。
還可以將 Access 表、查詢、窗體或報表中的數據保存到 Excel 工作簿中。在需要對大量的 Access 數據進行靜態復制時，可使用該方法。
注釋當每次 Access 數據庫更改而不必在 Excel 中刷新數據時，可使用這些方法。
向 Excel 提供可刷新的 Access 數據
如果需要在 Access 數據庫更改時刷新工作表中的數據，例如，更新每個月發布的 Excel 匯總，使其包含當月的數據，您可創建一個查詢或是一個“Office 數據連接”文件，將數據引入 Excel。如果需要從多個表中檢索數據，或是可能需要更改檢索數據的范圍，則可創建一個查詢。如果僅需要數據庫中某個表中的數據，并對表中的所有數據進行檢索，則可使用“Office 數據連接”文件。可按外部數據區域或數據透視表的形式將數據返回到 Excel，這兩種形式都可進行刷新。
使用 Access 管理 Excel 數據
將 Excel 數據鏈接到 Access 數據庫中可將 Excel 區域作為一張表鏈接到 Access 數據庫中。如果希望在 Excel 中繼續維護該區域，同時又希望在 Access 中可以使用該區域，則可使用此方法。可在 Access 數據庫中查看或更新鏈接的 Excel 區域中的數據。請從 Access 數據庫中，而不是從 Excel 創建這種類型的鏈接。有關詳細信息，請參閱 Access 幫助。
向 Access 數據庫中導入 Excel 數據如果正在使用 Access，并希望將數據從 Excel 工作簿中復制到 Access 數據庫中，則可以將 Excel 數據導入 Access。使用此方法可以將少量要在 Excel 中進行不斷維護的數據的副本引入已存在的 Access 數據庫中，而不需要重新鍵入數據。
將 Excel 區域轉換為 Access 數據庫如果需要將大型的 Excel 區域永久地移動到 Access 數據庫中，那么為了發揮 Access 數據管理、安全性或多用戶的處理能力，可將 Excel 數據轉換為 Access 數據庫。若要將數據從 Excel 移動到 Access，并且之后在 Access 中使用或維護數據，則可使用此方法。
根據 Excel 數據創建 Access 報表如果對設計 Access 報表十分熟悉，并希望在此類型的報表中匯總和組織 Excel 數據，那么可根據 Excel區域中的數據創建 Access 報表。有關設計和使用 Access 報表的詳細信息，請參閱 Access 幫助。
使用 Access 窗體輸入 Excel 數據若要使用自定義窗體輸入、查找或刪除 Excel 區域中的數據，則可為 Excel 區域創建 Access 窗體。例如，可創建 Access 窗體讓用戶輸入 Excel 區域中的數據項，輸入次序可與 Excel 工作表中列的次序不同。如果希望使用 Access 窗體所具有的特定功能，可使用此方法。有關設計和使用 Access 窗體的詳細信息，請參閱 Access 幫助。
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