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Windows7系統(tǒng)辦公小技巧:位置感知打印
發(fā)布時間：2013-02-15 | 點擊次數(shù)：3865
　　Win7系統(tǒng)為我們提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)性能、豐富強勁的功能還有精美絢麗的界面，并且精心設(shè)計了不少實用方便的快捷功能。對于經(jīng)常出差或者整天面對電腦忙忙碌碌需要演示、打印和處理大量文檔的公司白領(lǐng)們，Win7系統(tǒng)更是提供了很多適合辦公應(yīng)用的功能，可以有效地提高工作效率。下面我們介紹幾個辦公常用的Win7應(yīng)用，白領(lǐng)們不妨試試這些高效工作小妙招。

　　快速切換投影模式

　　Win7系統(tǒng)為電腦外接投影儀提供了一個非常有用的快捷鍵“Win＋P”，可以輕松切換投影模式：按住“Win”鍵，再多次按下“P”鍵，就可以在四種顯示模式中自由切換。無論是開會做簡報還是討論方案，都非常快捷方便。

工作小妙招 Win7功能提高辦公效率

“Win＋P”快捷鍵切換四種顯示模式


　　位置感知打印

　　Win7系統(tǒng)的“位置感知打印”功能可以記住多臺用戶習慣使用的打印機設(shè)置，并根據(jù)當時所處的環(huán)境狀況自動將文檔發(fā)送到正確的打印機，經(jīng)常出差的朋友就可以在不同網(wǎng)絡(luò)切換的時候自動切換默認打印機，方便輕松。這個功能其實就是為Win7系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定好不同網(wǎng)絡(luò)下的默認打印機，我們在Win7的“設(shè)備和打印機”中做相應(yīng)的設(shè)置就可以了。

　　單擊Win7桌面左下角的圓形開始按鈕，選擇“設(shè)備和打印機”。單擊系統(tǒng)中已經(jīng)安裝好的一臺打印機，然后在工具欄上單擊“管理默認打印機”。在“管理默認打印機”的設(shè)置界面中，單擊“更改網(wǎng)絡(luò)后更改默認打印機”。

　　點擊“選擇網(wǎng)絡(luò)”右邊的黑色三角小按鈕，從下拉列表中選擇一個網(wǎng)絡(luò)，然后從“選擇打印機”列表中，單擊對應(yīng)的默認打印機，然后單擊“添加”。根據(jù)需要重復(fù)上面的步驟，設(shè)置好多個不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的不同打印機，設(shè)置完成后單擊“確定”。

　　這樣筆記本中Win7系統(tǒng)的“位置感知打印”就設(shè)置好了，當我們在設(shè)定好的這些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中工作時，聰明的Win7系統(tǒng)就可以自動切換打印了。

工作小妙招 Win7功能提高辦公效率

設(shè)置Win7系統(tǒng)“位置感知打印”的不同網(wǎng)絡(luò)和對應(yīng)的打印機


　　跳轉(zhuǎn)列表快速打開常用文檔

　　跳轉(zhuǎn)列表(JumpList)是Win7系統(tǒng)的新功能，可以幫助我們快速訪問常用的文檔、圖片、歌曲或網(wǎng)站等等，輕松又快捷。

　　用鼠標右鍵單擊Win7任務(wù)欄上的程序按鈕（包括對于已固定到任務(wù)欄的程序和當前正在運行的程序），或者按住鼠標左鍵將任務(wù)欄上的程序按鈕往桌面方向拖動，就可以打開跳轉(zhuǎn)列表。

　　跳轉(zhuǎn)列表中會列出我們最近打開的項目列表，例如文件、文件夾或網(wǎng)站，點擊即可直接打開所選項目，非常直接。辦公白領(lǐng)們可以把最常用的文檔固定到跳轉(zhuǎn)列表的頂端“已固定”范圍中，這樣這些文檔會固定在這個位置，不會隨著文檔打開的時間變動順序。需要的時候，按兩下鼠標就可以直接就打開這些常用文檔，省去了尋找文檔的時間，大大提高工作效率，非常方便。

工作小妙招 Win7功能提高辦公效率

 
圖示：Win7跳轉(zhuǎn)列表中文檔的鎖定到和解鎖
編輯：北京信誠IT保姆IT外包部 http:// www.aboverow.cn www.xcit.com.cn
 
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