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文檔有就像我們?nèi)祟愐粯右残枰釆y打扮。一篇好的文檔，不但要內(nèi)容精彩、感人，同時也要具有華麗的外表，才能算是完美。因為我們打開文檔時，首先映入我們眼簾的是文檔的頁面布局，其實才是文檔的內(nèi)容，所以，如果文檔的頁面設(shè)置合理，那么在一定程度上也能為文檔錦上添花，使之更加“美麗動人”。
那究竟怎樣才能讓我們的文檔“美麗動人”呢？除去格式設(shè)置及文檔背景外，頁眉的設(shè)置也是一個也是相當(dāng)重要的，通過頁眉我們可以完成一些其它設(shè)置所無法完成的操作。比如說我們需要制作一個文檔，而要求在頁面中顯示不同的頁眉及背景，怎么辦？那就一起往下看……
一、頁眉巧設(shè)置，效果大不同
以往的文檔，頁眉設(shè)置基本上都千篇一律，整篇文檔的頁面都是一樣的，讓人看上去感覺枯燥乏味，沒有一點靈氣。其實我們可以通過頁眉設(shè)置，讓文檔頁面與眾不同，使其更具吸引力。
首先是在文檔中選擇合適位置，然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁分節(jié)符”，也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快捷鍵)，然后在菜單欄中點擊“視圖——頁眉和頁腳”，激活頁眉編輯區(qū)，此時先在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“同前節(jié)”，將其關(guān)閉，再編輯頁眉，待頁眉編輯完成后，再單擊“顯示后一項”轉(zhuǎn)入下載頁后再重復(fù)上述操作，編輯下一個頁眉，如此反復(fù)，直到所有頁眉編輯完成，這樣文檔中的每個頁眉都是獨一無二與眾不同的了。
其次我們也可以單擊“文件——頁面設(shè)置”，然后在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“版式”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項中，選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”，也能收到不同的效果。
二、頁腳做“綠葉”，輔助花更紅
頁眉設(shè)置完成后，頁腳在文檔中也是一個不可忽視的重要位置，它不僅是頁眉的陪襯，還可以與頁眉遙相呼應(yīng)、相互配合，使文檔看上去能更加光彩奪目。
在頁腳設(shè)置中我們可以采取與頁眉相同的手段，將每一個頁腳設(shè)置出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁的頁腳中輸入單位名稱之類的語句，在偶頁的頁腳中輸入單位地址及聯(lián)系電話等。
三、文字套圖片，封面更漂亮
大家對雜志的封面一定都不陌生，其實我們也可以制作出像模像樣的文檔封面，我們在封面設(shè)置中可以采取文字套圖片的方式，讓封面也具有相同的吸引力。文檔編輯完成后，首先是將鼠標(biāo)移到頁面起始位置，然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——分頁符”，插入一個空白頁，在頁眉中插入一張圖片，先將圖片版式修改為“襯于文字下方”，并調(diào)整好圖片位置，關(guān)閉頁眉和頁腳。然后在頁面中以插入藝術(shù)字的形式，與圖片相互配合來設(shè)置文檔封面。通過上述操作完成后，一個漂亮的文檔封面就制作完成。
四、頁碼做標(biāo)記，文檔有秩序
文檔制作完成后，如果文檔的頁碼較多時，打印后裝訂時，容易搞錯，所以還要給文檔插入頁碼。此時如果直接插入頁碼，會在封面中也出現(xiàn)頁碼，一般封面中是不允許出現(xiàn)頁碼的，怎么辦？首先是將鼠標(biāo)移到我們要插入頁碼的起始頁的頁腳，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“頁碼設(shè)置格式”然后在打開的“頁碼”對話框中，單擊“高級”，在“頁碼編排”選項下勾選“起始頁碼”，然后再單擊“起始頁碼”框右側(cè)的微調(diào)按鈕，選擇我們文檔的起始頁碼，之后單擊“確定”。返回“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“顯示后一項”按鈕，如此反復(fù)，直到完成頁碼插入。
通過上檔設(shè)置后，我們制作的文檔效果肯定會眾不同。
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