當發送帶圖片或徽標的簽名時，您必須使用 Microsoft Office Word 2003 作為電子郵件編輯器。 在主 Outlook 窗口中的“工具”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“郵件格式”選項卡。
在“郵件格式”下的“以該郵件格式撰寫”列表中，單擊希望與簽名一起使用的郵件格式。
在“簽名”下，單擊“簽名”，然后單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中，鍵入一個名稱。
在“選擇創建簽名的方法”下，選擇需要的選項。
單擊“下一步”。
單擊“高級編輯”。
當出現對話框，警告您打開的編輯器不是 Microsoft Office Outlook 一部分時，單擊“是”。
設計您的簽名。當準備插入圖片或徽標時，在“插入”菜單上，指向“圖片”，然后單擊“來自文件”。
注釋 如果您是在 Word 中設計簽名，請確保在每行文字末尾按 Shift+Enter。如果您只按了 Enter，Outlook 中插入的簽名在收件人看來會是使用兩倍行距格式的。
關閉高級編輯器，確保單擊“是”保存更改。
當完成編輯新簽名時，單擊“確定”。
在創建簽名后，您就可以在郵件中 插入簽名 。
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