| 學(xué)會使用office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率， 還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個個實例出發(fā)， 為大家演示如何將office家族的成員都發(fā)動起來， 滿足不同的辦公要求。
word與Excel的親密接觸——word中調(diào)用Excel強大的圖表功能(上)
word有自己的表格， 但是如果涉及一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系， 最好還是掌握在word2007中調(diào)用Excel的方法。 各取所長， 協(xié)同作業(yè)， 使您的工作效率大大提高。
word2007“插入”選項卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel電子表格的途徑， 這樣插入的表格就可以執(zhí)行Excel中才有的功能， 如公式、篩選等。 當(dāng)然， 作為office2007的特色， 插入的表格可以采用樣式庫中的格式進行美化處理。 在文檔的普通展示狀態(tài)下， 電子表格周圍是一圈淡藍(lán)色的細(xì)線， 雙擊就可以直接進行編輯。 這是最一般， 也是最方便的方法。
其實， 我們平時在word中遇到的大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理和表格、圖表繪制工作并沒有Excel中那么復(fù)雜， 比如展示價格隨時間的走勢， 比較幾個月工資的漲幅等等。 按照打開Excel再輸入數(shù)據(jù)， 制作表格再復(fù)制至word中的步驟就有些繁瑣。
別忘記了強大的圖表功能是word2007最出彩的內(nèi)容， 而且它與Excel結(jié)合的是那樣融洽。 我們以一個十分簡單卻又不失代表性的例子來拋磚引玉， 希望廣大讀者可以得到啟示。
對于表現(xiàn)數(shù)量變化的實例， 采用word中直接調(diào)用圖表來展示組合適不過了。 如果數(shù)據(jù)量不是很大， 不必打開Excel， 直接在word中選擇“插入”-“圖表”， 取“面積圖”作為例子演示， 請注意這時屏幕上發(fā)生的變化。
一幅內(nèi)置的實例立刻出現(xiàn)在了面前， 同時， Excel也被打開， 在右側(cè)顯示該圖表對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)。 這樣操作模式的方便就在于此， 可以直接在原始數(shù)據(jù)上修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)值和項目數(shù)量， 請注意觀察word中圖標(biāo)的變化。
在word中出現(xiàn)的圖表滿足Excel中圖表的一切可編輯條件， 也就是說其標(biāo)題、標(biāo)簽等的內(nèi)容、位置都可以調(diào)整。 在選中圖表時， 相應(yīng)的上下文選項卡就會出現(xiàn)， 主要有數(shù)據(jù)序列的切換、源數(shù)據(jù)的選擇和圖表樣式的設(shè)計等。 圖表中小到每一個細(xì)節(jié)都可以進行調(diào)整。 當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時， 反應(yīng)在圖表上的變化是實時的， 這就是word2007最為精彩的地方。
學(xué)會使用office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率， 還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個個實例出發(fā)， 為大家演示如何將office家族的成員都發(fā)動起來， 滿足不同的辦公要求。
word與Excel的親密接觸——word中調(diào)用Excel強大的圖表功能(下)
word內(nèi)置的多種實例將它與Excel緊密地聯(lián)系在了一起， 很多模板可以幫助您完成不同種類數(shù)據(jù)的編輯、展示任務(wù)而不必要為此專門建立Excel文件。 那么對于一些特殊需求， 比如一些數(shù)據(jù)量較大的內(nèi)容， 或者要求word文檔中的報表與經(jīng)常處在變化中的Excel文檔保持一致， 又該怎樣做呢?
word內(nèi)置了與插入其中的對象內(nèi)容保持同步更新的功能。 請您注意， 這有別于插入一幅圖片或者從Excel中復(fù)制單元格至word中。 對于后者， 在office中稱之為“嵌入對象”， 它會成為word文檔的一部分;不會隨著源文件改變而改變。 我們這次講的是與源文件保持同步， 此稱之為“鏈接對象”。
首先將一個Excel文件反應(yīng)制word中， 操作有了變化。 選擇“插入”-“對象”， 切換至“有文件創(chuàng)建”， 找到文檔地址。 請注意， 一定要勾選“鏈接到文件”， 這樣就在兩個文檔之間建立了鏈接。
來看效果， 右側(cè)是Excel的源文件， 左側(cè)是word中的樣式， 由一圈淡藍(lán)色的框線包圍， 說明它是可編輯的。 同時Excel中對表格所做的一切變化都可以實時反應(yīng)至word中， 包括內(nèi)容與格式。
作為內(nèi)容與源文件直接關(guān)聯(lián)的表格對象， 有如下特征：
·當(dāng)源文件與word都在打開情況下， word文檔會與Excel源文件的即時更新實時顯示變化;
·對word文檔中該表格的修改， 與修改源文件等價。 即雙擊表格進行修改時， 實際上就是打開源文件修改。
·當(dāng)在源文件修改后打開word文檔時， 可以手動設(shè)置更新連接， 以使word文檔內(nèi)容與源文件保持同步。
當(dāng)然， 可以設(shè)置關(guān)于鏈接的內(nèi)容， 這其中包括更新方式、切斷或者改變與源文件的鏈接等等。 方法是右鍵表格， 選擇相應(yīng)內(nèi)容。
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