OpenOffice可以打開和保存 Microsoft Office 文件格式的文檔。可以讀取 Microsoft Office Open XML 格式,但是不能保存。
★打開Microsoft Office文件 點擊菜單欄的“文件”——“打開”,在 OpenOffice 的文件打開對話框中,選擇 Microsoft Office 文件。同樣的,保存Microsoft Office 文件時只需點擊菜單欄的“文件”——“另存為”,然后在“文件類型”框中,選擇 Microsoft Office 文件格式。
MS Office 文件… |
…將在 OpenOffice.org 模塊中打開 |
MS Word, *.doc, *.docx |
OpenOffice.org Writer |
MS Excel, *.xls, *.xlsx |
OpenOffice.org Calc |
MS PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx |
OpenOffice.org Impress |
★以默認 Microsoft Office 格式保存文檔 點擊菜單欄的“工具”——“選項”——“裝入/保存”——“常規”,在“標準文件格式”區域中,選擇文檔類型及其保存文件類型。當以后保存文檔時,文件類型將被設置到此處選擇的類型。當然,仍可以在文件類型對話框中選擇其他的文件類型。
★將多個Microsoft Office文件轉換成OpenDocument格式 通過文檔轉換器向導,可以將文件夾中的所有 Microsoft Office 文件復制和轉換成 OpenDocument 文件格式的 OpenOffice.org 文檔。您可以指定要讀取的文件夾,以及用于保存轉換文件的文件夾。 點擊菜單欄的“文件”——“向導”——“文檔轉換器”以啟動向導,然后按向導操作。
★Microsoft Office和OpenOffice中的宏 有一些例外,Microsoft Office 和 OpenOffice 不能運行相同的宏代碼。Microsoft Office 使用 VBA (Visual Basic for Applications) 代碼,而 OpenOffice使用基于 OpenOffice API(Application Program Interface,應用程序接口)環境的 Basic 代碼。雖然編程語言相同,但其中的對象和方法不同。 如果在某個應用程序中使用宏,并要在另一個應用程序中使用相同的功能,則必須對這些宏進行編輯。OpenOffice 可以加載 Microsoft Office 文件中包含的宏,然后可以通過 OpenOffice Basic IDE 編輯器來查看和編輯宏代碼。
★可以選擇保留或刪除VBA宏 打開包含 VBA 宏代碼的 Microsoft Office 文檔。僅修改常規內容(文字、單元格、圖形) 而不編輯宏。將文檔保存為 Microsoft Office 文件類型。在 Microsoft Office 中打開該文件,VBA 宏將像以前一樣執行。用戶可以在加載或保存 Microsoft Office 文件時刪除其中的 VBA 宏。點擊菜單欄的“工具”——“選項”——“裝入/保存”以設置 OpenOffice對 VBA 宏的處理。
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