使用 Microsoft Office System,您可以快速參考聯(lián)機(jī)信息和您計(jì)算機(jī)上的信息而不必離開 Office 程序。您可以很容易地將定義、股市報(bào)價(jià)和其他信息檢索信息插入到您的文檔中,以及自定義設(shè)置以滿足信息檢索需求。 在 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Visio 2003、Office OneNote 2003 和 Microsoft Office Outlook 2003(僅在電子郵件閱讀和撰寫視圖中)中,都可以使用“工具”菜單的“信息檢索”命令打開新的“信息檢索”任務(wù)窗格。 從“信息檢索”任務(wù)窗格中,可以搜索多個(gè)源或選擇某個(gè)特定的源。如果使用 Internet Explorer 瀏覽器并單擊某個(gè)鏈接,則“信息檢索”任務(wù)窗格就會(huì)跟隨您并在您查看網(wǎng)頁時(shí)顯示在屏幕的左側(cè)。若要在 Internet Explorer 中打開“信息檢索”任務(wù)窗格,請?jiān)凇安榭础辈藛紊希赶颉盀g覽器欄”,再單擊“信息檢索”。 “家長控制”功能使您可以過濾掉潛在的帶有攻擊性內(nèi)容。使用“家長控制”時(shí)可以使用密碼來防止其他用戶更改您的設(shè)置。 從“信息檢索”任務(wù)窗格中還可使用以下信息檢索服務(wù): ●詞典 工作時(shí)在 Microsoft Encarta 英文詞典中輕松地查找單詞或詞組。不再需要離開工作區(qū)去參考打印版本或其他聯(lián)機(jī)版本。Encarta 詞典包含大約 400,000 個(gè)條目,并且除了定義之外,還包括發(fā)音鍵、單詞歷史和單詞用法注釋。還可以添加其他詞典,然后將它與 Encarta 標(biāo)準(zhǔn)相比較以確保您收到最好的結(jié)果。Encarta 并沒有提供所有語言特定的詞典,如德語、朝鮮語和日語。 ●同義詞庫 在工作時(shí)查找同義詞并將它們從“信息檢索”任務(wù)窗格直接插入到文檔中。還可以單擊某個(gè)結(jié)果來查找更多的單詞,并可以在另一種語言的同義詞庫中查找單詞。 ●翻譯 使用您的計(jì)算機(jī)上和聯(lián)機(jī)的雙語詞典快速地獲取翻譯,或者使用網(wǎng)站上的機(jī)器翻譯。可以使用雙語詞典翻譯單個(gè)的單詞或短語。機(jī)器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個(gè)文檔。 ●第三方服務(wù) 將第三方重要內(nèi)容添加到您的信息檢索服務(wù)列表中,并且 Microsoft Office System 會(huì)根據(jù)您的搜索范圍和問題為您提供最相關(guān)的信息。第三方服務(wù)的示例包括 eLibrary(新聞和期刊)和 WorldLingo(翻譯提供商)。 ●Intranet 網(wǎng)站 如果您的公司具有 Intranet 網(wǎng)站,可將該網(wǎng)站添加到“信息檢索”任務(wù)窗格以便于訪問。支持 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 網(wǎng)站。若要將 SharePoint Portal Server 網(wǎng)站添加到“所有 Intranet 網(wǎng)站和門戶”的列表中,請?jiān)凇疤砑臃⻊?wù)”對話框中,鍵入 http://您的根目錄/_vti_bin/search.asmx。 ●Web 搜索 通過使用“MSN 搜索”來搜索網(wǎng)站和您的文檔。若要獲取更多信息,請單擊某個(gè)鏈接以在網(wǎng)站上查看更多信息。
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