| 有時會遇到這種情況，在某臺電腦中編輯好的Word文檔拿到其他電腦中打開時有一些字體不能正常顯示，這是由于系統中缺乏文檔所用的某些字體所致。為避免這個問題，可以使用Word中的字體嵌入功能，將文檔中所用的字體嵌入到文檔中，這樣其他未安裝這些字體的系統也能正常顯示和打印。
Word 2003：
單擊菜單“工具→選項→保存”，在“保持選項”下勾選“嵌入 TrueType 字體”，然后保存文檔。
上述選項也可以在在保存文檔時進行設置，方法是在“另存為”對話框中單擊“工具→保存選項”，然后在彈出的“保存”對話框中設置。嵌入字體后，會不可避免地增大文檔體積。
Word 2007/2010：
在保存文檔前，單擊“Office按鈕→Word選項→保存”（或“文件→選項→保存”），在“共享該文檔時保留保真度”右側的下拉列表中選擇某個文檔（選擇“所有新文檔”時該選項對所有新建文檔有效），然后勾選“將字體嵌入文件”和“不嵌入常用系統字體”，單擊“確定”。
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