如果在編輯Word文檔的過程中經(jīng)常需要打開其他Office應(yīng)用程序,如Excel、PowerPoint等,那么在Word 2010中可以通過自定義,將這些應(yīng)用程序的快捷圖標(biāo)放到Word 2010功能區(qū)或快速訪問工具欄中,這樣就可以直接從Wrod中運(yùn)行它們,而不必關(guān)閉或最小化Word。方法如下:
1.在Word 2010中,單擊“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)”。
2.我們可以將其他Office應(yīng)用程序圖標(biāo)添加到一個(gè)自定義的選項(xiàng)卡中,或?qū)⑵涮砑拥侥硞(gè)已存在的選項(xiàng)卡(如“開始”選項(xiàng)卡)的自定義組中。
A 添加到自定義的選項(xiàng)卡:
在“Word選項(xiàng)”對話框中單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕,在對話框的右側(cè)區(qū)域中會(huì)添加“新建選項(xiàng)卡(自定義)”和“新建組(自定義)”。然后分別修改“新建選項(xiàng)卡”和“新建組”名稱,例如將“新建選項(xiàng)卡”名稱更改為“其他Office應(yīng)用程序”,方法是選擇“新建選項(xiàng)卡(自定義)”,單擊“重命名”按鈕修改名稱。
B 添加到“開始”選項(xiàng)卡的自定義組中
在“Word選項(xiàng)”右側(cè)區(qū)域中選擇“開始”,單擊“新建組”命令。這時(shí)可以看到在“編輯”組的下方添加了一個(gè)“新建組(自定義)”,用上述方法修改其名稱。
3.在“Word選項(xiàng)”對話框的左側(cè)區(qū)域的下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,可以看到Office應(yīng)用程序的圖標(biāo)已在下方區(qū)域中列出,選擇所需的應(yīng)用程序,單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)區(qū)域新建的選項(xiàng)卡中或“開始”選項(xiàng)卡的新建組中。
4.單擊“確定”。Office應(yīng)用程序圖標(biāo)會(huì)添加到功能區(qū)中,如下圖將Office應(yīng)用程序圖標(biāo)添加到“開始”選項(xiàng)卡的自定義組中:
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