在紙質媒體領域，在處理文檔的過程中常常需要將文檔分欄。分欄其實是將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個基本方法。在word2010中提供了分欄功能，操作與word2007中的分欄的操作基本上是一樣的。 選擇要分欄的文本，點擊功能區(qū)的“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中點擊“分欄”，并選擇要分欄的欄數。如果想對分欄進行詳細的設置，比如欄寬等，請點擊“更多分欄”，彈出“分欄”窗口，可以設置欄的寬度和間距等。如圖 如果想要為整篇文檔分欄，請在“應用于”列表框中選擇“整篇文檔”，如果想為所選文本分欄，請選擇“所選文本”。最近單擊“確定”按鈕應用分欄。
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