| 通常當(dāng)一個(gè)Office文檔已經(jīng)打開(kāi)，另外一個(gè)人再打開(kāi)這個(gè)文檔，會(huì)被提示文件屬性為只讀，不能編輯保存。基本上公司重要的文檔都在文件服務(wù)器上存放，經(jīng)常會(huì)遇到多用戶同時(shí)編輯的問(wèn)題，通常的解決方法，打電話通知已經(jīng)打開(kāi)的同事關(guān)掉文檔。每次遇到這種情況，都想著如果一個(gè)文件能兩個(gè)人同時(shí)編輯就好了，殊不知Excel早就實(shí)現(xiàn)了這一功能。
多人同時(shí)編輯excel文檔的方法介紹：第一步:打開(kāi)運(yùn)行Excel，新建一個(gè)工作簿文檔，先取好文件名字，然后保存。
■第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，確定返回。
■第三步:將上述Excel工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺(tái)電腦的一個(gè)共享文件夾內(nèi)或文件服務(wù)器上。
■第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時(shí)打開(kāi)上述Excel工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容，B用戶在C列輸入內(nèi)容……)。
■第五步:選定約定好的相應(yīng)的單元格，在其中輸入內(nèi)容。
■第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對(duì)方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。
注意事項(xiàng)：
文件共享前要先打開(kāi)“工具—-選項(xiàng)—–安全性”，把”保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”前的勾去掉。
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