在Excel數據處理中,利用Excel2003的條件格式功能設置單元格底紋,用戶可以為自己的數據區域設置不同的底紋效果,以便于閱讀。
Excel設置單元格底紋不同于單元格格式,完全是動態的,在數據區域的添加或刪除行、列、單元格,都會自動進行相應的調整,保持原有的風格。
設置國際象棋棋盤式風格的底紋
選中要設置單元格底紋的數據區域,單擊“格式”菜單-“條件格式”,打開“條件格式”對話框。如上圖所示,在“條件”列表框中選擇“公式”,在右側的公式框中輸入 =MOD(ROW()+COLUMN(),2)
單擊“格式”按鈕,在打開“單元格格式”對話框中,選擇“圖案”選項卡,在“顏色”中選擇灰色,單擊“確定”按鈕,返回“條件格式”對話框,單擊“確定”按鈕,選中的要設置單元格底紋的數據區域即被間隔標記為灰色,效果像國際象棋的棋盤。
奇偶行列設置單元格底紋
操作同上,在公式框中輸入: =MOD(ROW(),2)
即可把奇數行設置單元格底紋。
在公式框中輸入: =MOD(COLUMN(),2)
即可把奇數列設置單元格底紋。
在公式框中輸入: =MOD(ROW(),2)=0
即可把偶數行設置單元格底紋。
在公式框中輸入: =MOD(COLUMN(),2)=0
即可把偶數列設置單元格底紋。
永恒設置單元格底紋
如果要設置“A2:E20”的單元格底紋,選中A2拖動選擇到E20,選中“A2:E20”數據區域,單擊“格式”菜單-“條件格式”,打開“條件格式”對話框。如上圖所示,在“條件”列表框中選擇“公式”,在公式框中輸入 =MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0
同上設置單元格底紋的顏色。單擊“添加”按鈕,添加條件格式(2),在在公式框中輸入: =MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1
同上設置單元格底紋的顏色。如上圖所示,單擊“確定”按鈕,即可永恒設置單元格底紋。這樣當對數據區域篩選時,依然保持單元格的底紋格式不變。如果數據區域中有空數據,那么設置單元格底紋效果會受到影響。
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