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確定是分析整個表、查詢、窗體或報表中的所有數據，還是僅復制選中的記錄。
請執行下列操作之一：
將整套數據復制到 Microsoft Excel
在 Microsoft Access 的“數據庫”窗口中，單擊希望在 Excel 中使用的表、查詢、窗體或報表。
在“工具”菜單上，指向“Office 鏈接”，再單擊“用 Microsoft Office Excel 分析”。
Access 將表、查詢、窗體或報表保存為 Excel 工作簿（.xls）文件，然后在 Excel 中打開該文件。保存文件時將使用當前工作文件夾中表、查詢、窗體或其他數據庫對象的名稱。
注釋如果有一個主窗體和一個或多個子窗體，或是有一個主報表和一個或多個子報表，Access 在工作簿中將只保存主窗體或主報表。
將選定的記錄復制到 Excel 中
在 Microsoft Access 中，打開需要復制其中記錄的表、查詢或窗體。
在“視圖”菜單上，單擊“數據表視圖”。
選定需要復制的記錄。
如果要選擇特定的列，則請拖動相鄰列的標題。
單擊“復制” 。
切換到 Excel。
在需要顯示第一個字段名稱的工作表區域左上角單擊。
若要保證復制的記錄不會替換現有紀錄，請確保在工作表中被單擊的單元格右方或下方沒有任何數據。
單擊“粘貼” 。
可能要調整粘貼到工作表中數據的行高。請執行下列操作之一：
選擇行，單擊“格式”菜單上的“單元格”，再單擊“對齊”選項卡，然后清除“自動換行”復選框。
在“格式”菜單上，指向“行”，再單擊“最適合的行高”。
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