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在 Microsoft Excel 中處理 Microsoft Access 數(shù)據(jù)
將 Access 記錄復(fù)制到 Excel 中
可以在 Access 中復(fù)制任意數(shù)據(jù)表視圖或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)控件中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到 Excel 中。在需要獲得少量已選中的 Access 記錄的靜態(tài)快照時(shí)，可使用該方法。
還可以將 Access 表、查詢、窗體或報(bào)表中的數(shù)據(jù)保存到 Excel 工作簿中。在需要對(duì)大量的 Access 數(shù)據(jù)進(jìn)行靜態(tài)復(fù)制時(shí)，可使用該方法。
注釋當(dāng)每次 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)更改而不必在 Excel 中刷新數(shù)據(jù)時(shí)，可使用這些方法。
向 Excel 提供可刷新的 Access 數(shù)據(jù)
如果需要在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)更改時(shí)刷新工作表中的數(shù)據(jù)，例如，更新每個(gè)月發(fā)布的 Excel 匯總，使其包含當(dāng)月的數(shù)據(jù)，您可創(chuàng)建一個(gè)查詢或是一個(gè)“Office 數(shù)據(jù)連接”文件，將數(shù)據(jù)引入 Excel。如果需要從多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，或是可能需要更改檢索數(shù)據(jù)的范圍，則可創(chuàng)建一個(gè)查詢。如果僅需要數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)表中的數(shù)據(jù)，并對(duì)表中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，則可使用“Office 數(shù)據(jù)連接”文件。可按外部數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)透視表的形式將數(shù)據(jù)返回到 Excel，這兩種形式都可進(jìn)行刷新。
使用 Access 管理 Excel 數(shù)據(jù)
將 Excel 數(shù)據(jù)鏈接到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中可將 Excel 區(qū)域作為一張表鏈接到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果希望在 Excel 中繼續(xù)維護(hù)該區(qū)域，同時(shí)又希望在 Access 中可以使用該區(qū)域，則可使用此方法。可在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中查看或更新鏈接的 Excel 區(qū)域中的數(shù)據(jù)。請(qǐng)從 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，而不是從 Excel 創(chuàng)建這種類型的鏈接。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access 幫助。
向 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)如果正在使用 Access，并希望將數(shù)據(jù)從 Excel 工作簿中復(fù)制到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，則可以將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Access。使用此方法可以將少量要在 Excel 中進(jìn)行不斷維護(hù)的數(shù)據(jù)的副本引入已存在的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，而不需要重新鍵入數(shù)據(jù)。
將 Excel 區(qū)域轉(zhuǎn)換為 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)如果需要將大型的 Excel 區(qū)域永久地移動(dòng)到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，那么為了發(fā)揮 Access 數(shù)據(jù)管理、安全性或多用戶的處理能力，可將 Excel 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。若要將數(shù)據(jù)從 Excel 移動(dòng)到 Access，并且之后在 Access 中使用或維護(hù)數(shù)據(jù)，則可使用此方法。
根據(jù) Excel 數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Access 報(bào)表如果對(duì)設(shè)計(jì) Access 報(bào)表十分熟悉，并希望在此類型的報(bào)表中匯總和組織 Excel 數(shù)據(jù)，那么可根據(jù) Excel區(qū)域中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Access 報(bào)表。有關(guān)設(shè)計(jì)和使用 Access 報(bào)表的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access 幫助。
使用 Access 窗體輸入 Excel 數(shù)據(jù)若要使用自定義窗體輸入、查找或刪除 Excel 區(qū)域中的數(shù)據(jù)，則可為 Excel 區(qū)域創(chuàng)建 Access 窗體。例如，可創(chuàng)建 Access 窗體讓用戶輸入 Excel 區(qū)域中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸入次序可與 Excel 工作表中列的次序不同。如果希望使用 Access 窗體所具有的特定功能，可使用此方法。有關(guān)設(shè)計(jì)和使用 Access 窗體的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access 幫助。
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