Word是office中最重要的軟件,用它可以編輯文本,繪表等工作,是office中具有代表性的一個軟件。那么它如果出現故障,我們怎么應對呢,筆者就自己的經驗給出了一點提示,希望能對大家有所幫助。
。保绾未蜷_損壞的Word文件?
【故障現象】 在使用Word時遇到了一個非常麻煩的問題:有一個已經損壞了的Word文件不能打開,但是這個文件非常重要。請問應該如何操作才能打開這個損壞了的文件呢?
【分析處理】 這是一個在Word使用中經常會碰到的故障,如果無法打開損壞的重要文檔,損失就會很大。其實,這種故障通過設置也是有可能解決的,方法如下:
1. 在Word中,通過【文件】菜單選擇【打開】菜單項,彈出【打開】對話框。
2. 在【打開】對話框中選擇已經損壞的文件,從【文件類型】列表框中選擇【從任意文件中恢復文本(*.*)】項,然后單擊【打開】按鈕。 這樣,就可以打開這個選定的被損壞文件。
說明:要使用此恢復功能,需要安裝相應Office組件。
技巧:打開損壞的Word文檔還有另外一個方法,就是使用Word中的文字轉換功能。單擊【工具】菜單下的【選項】菜單項,在彈出的對話框中選擇【常規】選項卡,選中【打開時確認轉換】復選框,單擊【確定】按鈕完成設置。要注意的是,只有打開損壞的文檔和Word不能直接打開的文件時,程序才會彈出轉換對話框。
2.打開一個Word文檔時系統死機
【故障現象】 系統是Windows XP,使用的是Office XP,在打開一個通過電子郵件發過來的Word文檔時,系統死機。試過很多次,每次都不能正常打開此文檔。使用殺毒軟件對文件進行病毒查殺,沒有發現病毒。
【分析處理】 這個問題比較少見,可以首先將故障文檔做一個備份,然后逐一嘗試以下幾種方法(假定這個故障文件的路徑和文件名是D:\guzhang.doc):
★ 帶參數啟動Word并且打開故障文檔。打開【運行】對話框,輸入命令Winword /a D:\guzhang.doc。通過使用這種方法啟動Word,通用模板就不會被自動加載,有可能避免一些問題的產生。
★ 使用寫字板打開故障文檔并且另存。如果文檔的故障是因為其中的宏所導致的,那么用寫字板打開故障文檔就有可能可以順利打開。如果使用寫字板打開該文檔后發現內容沒有損失,也就是說文字和圖片都保存完好,就可以執行【文件】菜單中的【另存為】菜單項,打開【另存為】對話框,在【保存類型】中選擇【Rich Text Format (RTF)】,給文件另起一個文件名就可以了。
★ 使用從任意文件恢復文本的方法(例如,在【打開】對話框中選擇【從任意文件中恢復文本(*.*)】文件類型打開文件)。方法在前面已經介紹過,此處不再重復。
。常蜷_Word文檔沒有響應
【故障現象】 Windows 98系統,使用Word進行文本編輯,最近經常發生打開Word文檔沒有響應的現象。
【分析處理】 這種情況在使用Word作為文本編輯器時是經常發生的,尤其在使用Windows 9X的系統中。打開Word文檔沒有響應的常見原因以及處理方法如下:
★ 沒有足夠的磁盤空間。因為Word每打開一個文檔的同時都會在磁盤上生成一個名為“~$××××”的臨時文件,此臨時文件保存在與原文件相同的文件夾中。此時,如果原文件所在的磁盤已滿,沒有空間用于存放該臨時文件,就有可能導致打開Word文檔沒有響應的故障。解決此故障的方法也很簡單,就是把該文檔所在磁盤分區的文件移動一部分到其他分區,釋放一部分磁盤空間就可以了。
★ Word文檔的文件名過長。理論上,Word可以使用最長為255字符的文件名。但是實際上,如果文檔的完整路徑加上文件名的字符數超過233字符,Word就不能對該文檔進行打開操作了。對于此類故障,只需縮短文件名,然后重新打開即可。
★ 文檔已經被損壞,這也是最為常見的一種可能。此時可以使用Word提供的文件恢復轉換器來對損壞文檔進行恢復。
文件恢復轉換器的使用方法如下:
1. 在Word中選擇【工具】菜單下的【選項】菜單項,打開【選項】對話框。
2. 在【選項】對話框中選擇【常規】選項卡,選中【打開時確認轉換】復選框。
3. 單擊【確定】按鈕,完成設置。
4. 選擇【文件】菜單中的【打開】菜單項,打開【打開】對話框。
5. 在【文件類型】下拉菜單中選擇【從任意文件中恢復文本(*.*)】選項,然后選中受損文檔打開。
4.保存后的文檔在Word中無法正常打開
【故障現象】 使用Word 2000進行文本編輯,在編輯完存盤退出后,再次打開剛剛保存的文檔時,Word提示:“該文件正在被另一用戶使用,是否打開副本?”
【分析處理】 根據情況分析,該文件正在被Word程序使用。如果該文件沒有被共享,也沒有其他用戶通過局域網訪問此文件,說明上次編輯文檔后,Word沒有正常退出。查看系統中正在運行的進程,發現有多個WINWORD.EXE,將其全部中止后,能夠正常打開Word文檔。
出現這種情況,一般是Word程序遭到破壞了,最好查殺一下病毒,并重新安裝Word。
5.無法正常打開殺過毒的Word文檔
【故障現象】 Windows 98系統,對系統進行殺毒,殺掉了一些Word文檔中的宏病毒和蠕蟲病毒。再次打開這些殺過毒的Word文檔,發現都不能正常打開了。Word在打開時提示“請選擇裝載此文件時要使用的編碼”,并默認選中了【其他編碼】中的【Unicode(utf-8)】。按默認打開方式打開后,出現的全是一些小方框和亂碼。請問怎樣才能正常打開這些Word文檔呢?
【分析處理】 首先,對這些無法打開的文檔進行備份。以避免在故障處理過程中對文檔造成永久性的損壞。然后,可以嘗試以下兩種方法:
★ 單擊Word的【文件】菜單的【打開】菜單項。在【打開】對話框的【文件類型】下拉列表中,選擇【從任意文件中恢復文本(*.*)】選項,然后選擇有問題的文檔打開。這種方法有可能把故障文檔中所有的文本恢復回來,但表格、插圖等對象則不能被恢復。
★ 安裝專用的Word文檔恢復工具Office Recover Professional。此工具安裝后,Word的【文件】菜單中會多出一個恢復文檔的菜單命令?梢試L試用這個專用工具恢復故障文檔。
提示:還可以采用另外一種非正規的方法來嘗試恢復故障文檔。使用任何一款16進制編輯器,如Ultra Edit 32等,打開有問題的Word文檔,在文件開頭部分從最開始往后刪除大約400到600個字節,然后使用上面第一種方法打開,有時也可以對故障文檔進行恢復。
。叮蜷_Word文檔變慢了
【故障現象】 打開一個比較大的Word文檔時,程序的反應速度非常慢。
【分析處理】 經過檢查,發現程序反應速度慢是Word的“拼寫檢查語法”功能引起的。在打開文檔時,“拼寫語法檢查”功能會自動從頭到尾進行一次語法檢查。如果文檔很大,檢查的時間就會很長,同時占用大量的系統資源,從而直接造成了程序“反應遲鈍”。
可以通過以下步驟來關閉這項功能:
1. 選擇【工具】菜單下的【選項】命令,打開【選項】對話框。
2. 打開【拼寫和語法】選項卡,禁用【鍵入時檢查拼寫】、【鍵入時檢查語法】和【隨拼寫檢查語法】選項。
3. 單擊【確定】按鈕關閉對話框。
提示:關閉拼寫檢查功能以后,可以在需要時,選擇【工具】菜單下的【拼寫和語法】命令調用該功能進行檢查。
。罚4鎃ord文檔時系統提示文件太大
【故障現象】 Windows 98系統,使用Word完成了一個文檔的編輯工作,準備保存時,系統提示文件太大,無法正常保存。請問應該如何處理?
【分析處理】 如果遇到這種情況,可以采用下面的方法來解決:
★ 最為可靠,也是比較麻煩的方法,就是將這個大文檔拆分為幾個單獨的文件,分別進行保存。
★ 還可以把文檔轉換為主控文檔,然后將其組成部分保存為單獨的子文檔。
編者:信誠IT保姆 |