| 在打開 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Access 2007 時，或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中創建新郵件時，您會發現程序窗口已發生更改，并且舊的菜單和工具欄設計已被替換。如何使用這種功能豐富的新設計呢？請繼續閱讀下文尋找答案，并了解 Microsoft Office 如何變得更加簡單、更加優秀。
★提供您需要的簡潔設計
第一次使用您最喜歡的 Office 程序時，您可能感到有點不太習慣。因為您使用多年的 Office 現在看起來不一樣了。您有點茫然是很正常的。但請靜下心來，看一看它究竟有何變化。只需要花一點時間研究一下，您就會發現這種新的設計可以為您提供方便而不是制造麻煩。實際上，Office Fluent 用戶界面的推出正是為了滿足 Microsoft Office 用戶（或許也包括您）的需求：程序更簡單易用，命令更容易找到。
★使命令更容易找到
在 2007 發布版中如何更容易找到命令的一個例子就是，各個按鈕分布在窗口頂部且以分組形式顯示。現在，您不必再費勁地尋找命令，因為所需命令會呈現在您眼前且觸手可及。同時，不會讓包含命令的隱藏工具欄隱藏在菜單或單獨的窗格中，而是提供了一個控制中心，它將各種要素集中在一起，使得它們極易被看到。按鈕也不會消失，它們總是顯示在相應位置。
★顯示您所使用的命令
您可能會認為，“所有命令都集中在一個位置，并且都顯示出來嗎？這樣會占據整個窗口。”的確如此。因此，在重新設計 Office 時還有另一個目標：減少以主要的、最有用的命令集形式提供的命令數，并將它們精簡為最常用的命令。
Microsoft 可用性工程師發現，Office 用戶喜歡使用一組核心命令，他們往往反復使用這些命令。現在，這些命令已被放在最顯眼的位置。
例如，“粘貼”命令就是 Office 中最常用的命令之一。為什么不在窗口中為它及其相關的“剪切”和“復制”命令賦予最高優先級？這樣，這些命令就不必再與菜單或工具欄上關系不大的一組命令共享空間。由于這些命令最常用，因此將它們放在觸手可及的位置。請記住：您喜歡的功能并沒有消失，只是根據您的使用情況對它們進行了排列。
★對命令進行組織以支持核心任務
這樣，命令已經具有更高的可見性，并且根據最常見的使用情況精簡了數量。但是，如何組織它們呢？
它們是根據您在給定 Office 程序中要完成的核心任務進行組織的。其工作原理如下：“功能區”（即包含所有命令的分布在窗口頂部的較寬的帶形區域）為每個程序劃分核心任務，每個任務由一個選項卡表示。例如，Word 中的主要任務是撰寫文檔，則該程序中顯示的第一個選項卡就是“撰寫”選項卡。此選項卡收集了撰寫文檔時所需的主要命令，例如字體格式和文本樣式。
注意 此選項卡上顯示的“粘貼”、“剪切”和“復制”命令是最常用的命令，并且在邏輯上與 Word 的主要核心任務（即撰寫文檔）密切相關。當您單擊其他選項卡時，“功能區”將更改，使您可以更清楚地看到代表 Word 中其他核心任務的命令。例如，“插入”選項卡包含的命令涵蓋了您已插入的一組元素，這些元素包括圖形和形狀、超鏈接、標題和藝術字等。接下來顯示的是“頁面布局”選項卡，其中包含對頁面進行組織和格式設置的所有命令。
在其他 2007 Microsoft Office system 程序中，您會發現類似的組織方式，其中第一個選項卡包含執行最關鍵操作的命令。例如，Excel 的主要選項卡稱為“工作表”，在 PowerPoint 中為“幻燈片”，在 Access 中為“數據”，而在 Outlook 中，則是用于撰寫新郵件的“撰寫”。
★切換視圖
作為一名經驗豐富的 Office 用戶，您習慣在程序窗口中更改視圖，例如在 Word 中的“普通”視圖和“頁面”視圖之間切換，或者在 PowerPoint 中的“普通”視圖和“幻燈片放映”視圖之間切換。現在，每個 Office 程序窗口的右下角都有一個視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單，其中包括用于在程序窗口內排列各個窗口的命令。
★組：較大任務內的命令
仔細觀察選項卡上的內容之后您會發現，許多命令按功能排列形成各個命令集。這些命令集稱為組，您可以將它們比作過去的工具欄。但它們的優勢在于將完成某類型任務可能需要的全部命令集中在一起，從而使您更容易看到它們。
例如，“撰寫”選項卡包含一個稱為“快速格式設置”的組，該組顯示一系列帶有可視化示例的文本樣式，讓您可以預覽對所選文本應用您指向的樣式后的效果。
★更多命令，僅在需要時才顯示
對于那些不在選項卡上主要組中的命令，情況又如何？現在，某些命令僅在您執行相應操作時才會出現，而不是始終顯示每個命令。例如，在 PowerPoint 中，當您插入一張圖片后，就會出現所有形狀對齊和排序命令；它們不再隱藏在子菜單中。
★要保存或撤消時
Office 并沒有舍棄所有工具欄。為了支持您最常執行的操作（如保存和撤消），它提供了“快速訪問工具欄”(QAT)。它的默認版本只包含幾個命令，但您可以輕松地對其進行自定義，使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。在第一個選項卡的左側將顯示該命令的圖標。
★熟悉的項目
新版本仍然提供了“文件”菜單，其中包含習慣使用的幾個命令，以及用于文件管理、清除和分發的新選項。您可以通過單擊某些組上的加號打開熟悉的對話框，查看該組中命令的更多詳細選項或高級選項。有時，當您單擊某個命令時，會自動打開熟悉但經過精簡的任務窗格（例如 Word 中的“樣式”任務窗格），以幫助您完成任務。
★屏幕的實際大小有影響嗎？
“功能區”是可縮放的，它甚至可以適應書寫板大小的屏幕。由于屏幕分辨率降低，它會以更小的尺寸顯示選項卡和組。在具有高分辨率的大屏幕上，“功能區”的性能最佳，顯示了其設計的強大與深度。
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