| 有時會遇到這樣的情況，在編輯一個文檔時臨時要離開一會兒，如果不想關閉文檔又擔心被別人誤修改，這時就可以將文檔暫時鎖定起來。Word 2007和Word 2010提供了一個“鎖定”文檔的命令，我們可以將其添加到快速訪問工具欄中，單擊該命令或用快捷鍵快速鎖定正在編輯的文檔。鎖定文檔后，功能區中的大多數命令都變為灰色不可用，文檔內容不能被復制、編輯。以Word 2010為例，方法如下：
1.右擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”，彈出“Word選項”對話框。
2.在“從下列位置選擇命令”下選擇“不在功能區中的命令”，找到“鎖定”，單擊“添加”按鈕并確定。
“鎖定”命令將被添加到快速訪問工具欄，單擊該命令即可鎖定文檔，再次單擊取消鎖定。
3.當“鎖定”命令被被添加到快速訪問工具欄后，還可以用快捷鍵來鎖定文檔。按下Alt鍵，當快速訪問工具欄中的命令不超過9個時，可以看到快速訪問工具欄中的所有命令旁會顯示一個數字，如在筆者電腦中“鎖定”命令對應的數字為“7”，這時“Alt+7”即為該命令的快捷鍵。當需要鎖定文檔時，按下Alt+7即可。不同的電腦這個數字可能會不同，這取決于該命令在快速訪問工具欄中的位置。
鎖定文檔并保存后，在其他電腦中打開該文檔同樣不能編輯或復制。如果“鎖定”命令未添加到快速訪問工具欄，還可以用下面的方法來取消鎖定：
在Word 2007的功能區中單擊“審閱”選項卡，在“保護”組中單擊“保護文檔→限制格式和編輯”，彈出“限制格式和編輯”窗格，單擊其中的“停止保護”按鈕。Word 2010中的操作類似。
在Word 2003中，單擊菜單“工具→取消文檔保護”。
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