| 解讀Office 2010五大簡化且實用功能
雖說RTM的版本還沒拿到手，但是Beta版的Office 2010已經(jīng)讓很多Office老用戶感受到了這款升級版Office的強大魅力，配合Windows 7，啟動更快，功能更強大，操作更簡潔， 如果你沒吃透“Office”且英語稍微有一點基礎，可以用這款Ribbon Hero來學習一下。
今天就來稍微看一下Office 2010里面的5大簡化實用功能吧——
具有粘貼前的實時預覽功能，減少錯誤發(fā)生
復制/粘貼是我們相當常使用的動作，但我們也常在執(zhí)行“粘貼”命令之后，又執(zhí)行“復原”的動作，多數(shù)原因可能是因為是復制來源的格式并不跟編輯中的文件格式一樣。
Office 2010提供實時預覽的方式，讓我們在粘貼之前，便可以預先看到，檢視貼入后的文件內容改變的樣子。
當我們見到粘貼的格式不如預期時，只需移動鼠標選擇不同的格式，可以減少我們一直使用按下Ctrl+Z(復原功能)，并避免重復操作的可能帶來的錯誤。整體使用上，比起2007版時，光標旁不能移動的粘貼選項圖標，好用多了。
以新的后臺檢視，替代舊有文件菜單
首先我們從軟件接口來看，Office 2010延續(xù)Office 2007的Ribbon 功能區(qū)接口，但原本Office 2007接口中左上方的圓形“Office按鈕”已移除，改回一般頁簽樣式，并延用Office 2003版之前大家較熟悉的名稱“文件”。而這個頁簽的新界面則稱為后臺檢視(Backstage)。
點選Office 2010的文件頁簽后，我們就可看到這次接口中改變最大的“后臺檢視”。它主要分成三個字段，最左邊是各個文件功能指令，中間則是每個功能的子選項，而在右邊的字段中，我們可以直接預覽文件，這樣的設計比原本Office 2007的顯示方式更豐富，子選單的呈現(xiàn)方式也較直覺。
開啟后臺檢視后，我們隨即可以看到文件的詳細信息，同時，為了強調文件發(fā)布及管理，特意將文件保護、版本管理、發(fā)布前的確認等相關功能選項集中于此。
改進“查找”及“替代”的檢視方式
新的“查找及替代”功能，改進搜尋文字內容時的一些困擾。例如，現(xiàn)在當按下Ctrl+F后，Office 2010的功能選單會出現(xiàn)在既有的“導航( Navigation )”窗口內，而原有的標尺、網(wǎng)格線顯示方式，也多了檢視文章標題的文件引導模式。不像以往按下Ctrl+F后，會另外跳出窗口選項，有時可能不巧會擋住文件內容。
當我們輸入搜尋關鍵詞后，內文中會將該字背景以色塊突顯，同時也會在導航窗中秀出搜尋結果，并以段頁面或段落等方式來呈現(xiàn)，如此顯示方式，在長篇多頁文件的搜尋時，較容易檢視。
新增屏幕截取功能，操作上相當直覺便利
在新版Office中，內建的屏幕截圖功能相當好用，我們可以直接以鼠標拖拉的方式直接截取特定區(qū)域，使用方式也相當人性化。例如我們在 Word中使用這項功能，當我們按下屏幕截取功能后，Word窗口將自動縮小，這時整個桌面會變得透明度較高，我們直接用鼠標選擇一塊區(qū)域時，該區(qū)域便會取消透明度而變?yōu)檎＃侠梅秶螅厝》秶阕詣淤N入原先Word光標的所在之處，大幅簡化使用步驟。
雖然無法像一般專用屏幕截圖軟件，具備下拉窗口、整頁截圖功能，但這樣的功能已經(jīng)很實用。還有要注意的是，如果在編輯.doc文件時，這個功能是無法使用的，需要轉成.docx文件格式，才可執(zhí)行此功能。
增強的美工編輯能力
新版Office持續(xù)加強文件美工設計方面功能，除了可以運用增強的SmartArt繪圖功能，或是連到微軟的Office.com套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效，如筆觸效果、水波效果。或是直接幫文字加上邊框、陰影、光暈等效果，讓文件、簡報效果看起來更豐富。
還有一個相當有趣的功能，就是2010版的Office加入了圖形處理時常用的去除背景功能。使用時，透過軟件針對智能型演算去判別，這種去背功能相當容易使用，不過面對復雜的圖片時，效果就不是那么好，畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術棒、套索工具等功能。
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